機能別マニュアル

在席状況とは

概要:

在席状況は、組織又はプライベートグループ内の在席状況を管理するために使用します。
また、在席状況は、タイムカードと連携させることもできます(※)。
また、スケジューラーと連携して他のユーザのスケジュールを閲覧することもできます。
なお、在席状況の閲覧や変更は、Top画面の「在席状況」の「ブロック表示」から行います。
※「タイムカードと連携」とは、タイムカードでの出社・退社打刻のタイミングで、在席状況が自動更新されることを指します。

備えている主な機能:

・在席状況確認・閲覧
・在席状況変更
・ステータスの閲覧・追加・編集・削除
・一般設定の閲覧・編集

権限:

アクセス権限 在席状況の確認・変更、及びユーザ情報閲覧が可能です(※1)。
※1 ブロック表示領域内でのみ、在席状況の閲覧・変更ができます(「ブロック表示」を参照)。
管理権限 在席状況のステータスの追加・削除・詳細情報の閲覧が可能です。また、在席状況の一般設定の閲覧・編集ができます。
編集権限 他のユーザのステータス・メッセージの変更が可能です。

メニュー:

在席状況には次のメニューがあります。

在席状況設定
在席状況の更新間隔・表示件数、タイムカードとの連携に関しての設定を行います。
在席状況ステータス管理
ステータス情報の表示、登録、編集を行います。

ブロック表示:

※在席状況は「在席状況ブロック」表示内でのみ、在席状況の閲覧・変更が可能です。

在席状況ブロック

在席状況を確認するブロックです。
在席状況(ブロック)

  • (1)自ユーザの在席状況を表示する領域です。
    自ユーザの在席状況を閲覧・変更できます。変更は以下の通りです。
     ・セレクトボックスより、自ユーザの在席状況を変更できます。
     ・「edit」をクリックするとメッセージを入力編集できます。
    ※ここで指定した在席状況とメッセージは、他ユーザより閲覧される際に表示されます。
  • (2)他のユーザの在席状況を表示する領域です。
    他のユーザの在席状況を閲覧できます。
    クリックすると詳細な情報を表示します(「ユーザ情報画面」を参照)。
  • (3)現在、表示されているユーザのステータスを取得した時刻を表示します。

ユーザ情報画面:

他のユーザの情報を表示する画面です。

  • (1)ステータス/メッセージを編集するボタンです。
    他のユーザの在席状況・メッセージを編集するボタンです。編集権限が付与されていないと表示されません。
  • (2)ユーザ情報を表示する領域です。
    他のユーザの詳細な情報を表示します。
  • (3)在席状況を表示する領域です。
    他のユーザの現在の在席状況を表示します。
  • (4)スケジュールを表示する領域です。
    他のユーザの今日のスケジュールを表示します。
  • (5)メッセージを表示する領域です。
    他のユーザのメッセージを表示します。
  • (6)更新日時を表示する領域です。
    他のユーザの在席状況・メッセージが変更された日時を表示します。