機能別マニュアル

ドキュメントとは

概要:

ドキュメントはサイト上で多くのメンバーと情報を共有するために使用します。
専用のエディタを使って共有したい情報が書かれたページを作成し、メンバーに公開します。
公開されたページは権限を持つメンバーなら誰でも編集することができます。
誰がどこを編集したかは履歴に保存され、ページが更新された過程を把握することができます。
ページは1つのドキュメントとしてグループ化され、ドキュメント単位に公開する範囲を指定できます。
また編集中のページは下書きとして保存することができます。

備えている主な機能:

・ドキュメントの作成、更新、削除
・ページの作成、更新、削除
・ページの閲覧
・ページの下書き保存

権限:

アクセス権限 ドキュメントの閲覧・作成・編集・削除が可能となります。
管理権限 ドキュメントの作成、更新、削除や権限の付与を行います。
全てのページに対して編集・削除を行うことができ、全体の管理を行います。
参照権限 ページを参照することができます。
参照権限はドキュメント管理画面で付与されます。
編集権限 ページを編集することができます。
編集権限はドキュメント管理画面で付与されます。

メニュー:

ドキュメントには次のメニューがあります。

ドキュメント一覧
ドキュメントのメイン画面です。ページの表示、登録、編集を行います。
表示するには参照権限が必要です。
編集権限を持つ場合には、ページの作成、更新、削除を行うことができます。
ドキュメント管理
ドキュメントの作成、更新、削除を行います。
表示するには管理権限が必要です。
下書き一覧
下書き保存したページの管理画面です。下書きの編集や削除をしたり、ページとして登録することができます。
表示するには編集権限が必要です。
ドキュメント設定
ドキュメント全体の設定を行います。
表示するには管理権限が必要です。

ブロック表示:

更新ドキュメントブロック

更新ドキュメントを表示するブロックです。
更新ドキュメント

  • (1)更新ドキュメントを表示する領域です。
    最近更新されたドキュメントのページタイトルが表示されています。ドキュメント設定で表示する件数を設定できます。
    タイトルを選択することで該当のドキュメントを表示することができます。
  • (2)ドキュメントへのリンクです。
    新しいタブでドキュメント一覧を表示します。