機能別マニュアル
スケジューラとは
概要:
スケジューラは、グループ内で予定を共有する為に使用します。
個人単位、グループ単位の予定管理、設備予約などを行うことができます。
備えている主な機能:
・スケジュール管理
・設備予約
・設備の設定
・スケジュール分類の設定
・スケジュール登録メールの送信
・スケジュールのインポート/エクスポート
・設備予約
・設備の設定
・スケジュール分類の設定
・スケジュール登録メールの送信
・スケジュールのインポート/エクスポート
権限:
アクセス権限 |
・スケジューラの個人設定が可能になります。 ・スケジュール登録・削除・更新・閲覧が可能になります。 ※削除・変更を行うには、スケジュールの登録者、または参加者である必要があります。 (登録者または参加者の代行者も可能です。) ※削除・変更できないスケジュールが非公開の場合、詳細情報を閲覧できません。 ※SFAをご利用の場合は、スケジュールに関連する活動予定の登録、編集が可能になります。(別途、SFAのアクセス権限が必要になります。) ・設備の予約・予約状況の閲覧が可能になります。 ・スケジュール登録・更新の際にメールを受信できます。 ・リマインドメールを受信できます。 ・アラームメールを受信できます。 ・スケジュールの参加を辞退することができます。 ・操作ユーザの代行者を設定できます。 |
管理権限 |
・全てのスケジュール登録・削除・更新・閲覧が可能になります。 (非公開スケジュールの閲覧はお客様の環境によって異なります。) ・設備の登録・削除・更新ができます。 ・スケジュール分類の登録・削除・更新・閲覧ができます。 ・設備分類の登録・削除・更新・閲覧ができます。 ・スケジューラ全体の設定ができます。 ・操作ユーザ以外の代行者を設定できます。 ・組織長グループのスケジュールの公開を制限する設定を行うことができます。 ・スケジューラのインポート・エクスポートが行えます。 |
メニュー:
スケジュールには次のメニューがあります。
ブロック表示:
今日のスケジュールブロック
今日のスケジュールが表示されます。
-
(1)登録されているスケジュールを表示する領域です。
時刻とタイトル、予約設備が表示されます。
・現在時刻以前のものは灰色で表示されます。
・クリックするとスケジュールの詳細が確認できます(権限があれば変更も可能)。 -
(2)スケジューラへのリンクです。
新しいタブでスケジュール一覧を表示します。
一週間のスケジュールブロック
今日から一週間のスケジュールが表示されます。
-
(1)登録されているスケジュールを表示する領域です。
曜日、日付、時刻、タイトル、予約設備が表示されます。
・クリックするとスケジュールの詳細が確認できます(権限があれば変更も可能)。 -
(2)スケジューラへのリンクです。
新しいタブでスケジュール一覧を表示します。