FAX/ファイル送信 - Bizcaオンラインマニュアル

機能別マニュアル

「FAX/ファイル送信」は、コクヨS&T株式会社の提供する《ビジネス電子文書の流通交換+情報トレーサビリティサービス》「@Tovas」との連携により、ファイルからの直接FAX送信、及び大容量のファイル送信を提供します。

FAX機器なしに、PC内のPDFファイルやTIFFファイルを直接FAX送信することができます。
また、eメールなどでは送れない大容量のファイルをセキュアに送信することができ、受信者の開封確認通知をメールで受け取ることができます。

※本機能は@Tovasの契約をすることで利用可能になります。お問い合わせはこちらまでお願いいたします。

・FAX送信
・ファイル送信
・往復便送信
・ファイル/往復便送信履歴表示

アクセス権限	・FAX/ファイル送信機能を利用できます。
管理者権限	・FAX/ファイル送信の全体設定及び、全ユーザのライセンス設定をすることができます。

FAX/ファイル送信には次のメニューがあります。

FAX送信を実施します。

ファイル送信を実施します。

FAX送信を開始する画面です。

FAXを送信する情報を入力し、送信実施するためのウィンドウです。

「アドレス帳から選択・直接入力」・・・宛先を入力するボタンです。

アドレス帳から選択	アドレス帳からユーザ選択をします。アドレス帳コンポーネントが利用できる場合にのみ表示されます。また、FAX番号が登録されているユーザのみが表示されます。
直接入力	ユーザのFAX番号を直接入力します。

件名	FAX送信する件名です。
宛先	FAX送信する宛先を選択・入力します。
送信ファイル	FAX送信するファイルを選択します。PDFまたはTIFF形式を送信可能です。

FAX送信の確認画面です。

ファイル送信を開始する画面です。

ファイルを送信する情報を入力し、送信実施するためのウィンドウです。

「宛先ユーザ選択・アドレス帳から選択・直接入力」・・・宛先を入力するボタンです。

宛先ユーザ選択	Bizcaのユーザから宛先を選択します。
アドレス帳から選択	アドレス帳からユーザ選択をします。アドレス帳コンポーネントが利用できる場合にのみ表示されます。また、メールアドレスが登録されているユーザのみが表示されます。
直接入力	ユーザのメールアドレスを直接入力します。

件名	ファイル送信する件名です。
宛先	ファイル送信する宛先を選択・入力します。
送信ファイル	FAX送信するファイルを選択します。
ダウンロード許可期間	ダウンロードを許可する期間です。この期間をすぎるとダウンロードはできなくなります。この項目は往復便指定した場合は無効になり、「返信期限」項目が優先されます。
往復便指定	往復便指定する場合にチェックします。
返信期限	往復便の返信期限です。（往復便指定した場合にのみ入力可能）
返信ファイル総数	往復便の返信ファイルの総数です。（往復便指定した場合にのみ入力可能）
返信総ファイルサイズ	往復便の返信ファイルサイズの上限です。（往復便指定した場合にのみ入力可能）
メッセージ	宛先に届くメールに記載されるメッセージです。

ファイル送信の確認画面です。