機能別マニュアル

回覧・伝言とは

概要：

回覧･伝言は、グループを限定して情報を回覧形式で回したり、指定した人に伝言を送る際に使用します。
回覧は、重要度の設定や雛型の利用による作成が可能で、その閲覧権限を組織階層ごとに設定することもできます。

備えている主な機能：

・回覧･伝言の閲覧･作成
・回覧の下書き保存･編集
・回覧･伝言の開始(送信)･中止･中止後の再編集
・回覧･伝言の確認状況閲覧
・雛型の閲覧･作成･編集削除
・回覧･伝言作成時･作成回覧実行時のメール送信
・回覧分類の管理

権限：

アクセス権限 ・回覧（下書き保存を含む）・伝言を作成（送信）可能になります。
・作成（送信）した回覧・伝言の閲覧、確認状況の閲覧・中止･クローズが可能です。
・受信した回覧・伝言の閲覧、確認状況の閲覧が可能です。
・下書き保存については削除、編集が可能です。
・雛型に関しては作成･編集･削除･共有(※1)の操作を行うことができます。
※1自分が作成した雛型のみ閲覧･編集･削除･共有の操作が可能です。
管理権限 ・受信した回覧・伝言の中止・クローズが可能です。
・全ての共有された雛型に対して、所有者と同等の操作が行えます。
・回覧分類を作成･編集･削除可能になります。
・サイト全体の回覧･伝言の管理設定が可能になります。

メニュー：

回覧･伝言には次のメニューがあります。

回覧･伝言一覧
回覧･伝言の閲覧、作成、編集を行います。
回覧・伝言雛型一覧
雛型の閲覧、作成、編集を行います。
回覧･伝言設定
ファイル添付、メール通知、回覧の参照権限の設定を行います。
回覧分類管理
回覧分類の閲覧、作成、編集を行います。

ブロック表示：

未確認の回覧・伝言ブロック

未確認の回覧・伝言を表示するブロックです。
未確認の回覧・伝言（ブロック）

  • (1)未確認の回覧・伝言を一覧表示する領域です。
    未確認の回覧･伝言を一覧表示します。表示アイコンに関しては以下の通りです。

    種別 アイコン 一覧表示例
    回覧 file file ○○の打合せについて
    伝言 balloon balloon ○○様よりお電話

    また、表示された回覧･伝言のステータスを表すアイコンに関しては、以下の通りになります。

    【ステータスアイコン表】
    ステータス
    アイコン    		 ステータス
    種別    		 状況詳細
    なし (確認待ち) 送信済みで、送信先からの確認待ちの回覧･伝言です。
    fin (終了確認待ち) 終了確認を待っている回覧です。
    alert (期限切れ) 確認期限が過ぎている回覧です。
    ※伝言は確認期限を指定できないため、このステータスをとることはありません。
  • (2)新規回覧作成ボタンです。
    新しい回覧を作成します。(回覧作成画面参照)
  • (3)新規伝言作成ボタンです。(伝言作成画面参照)
    新しい伝言を作成します。
  • (4)回覧・伝言へのリンクです。
    新しいタブで回覧・伝言一覧を表示します。