回覧・伝言設定 - Bizcaオンラインマニュアル

回覧･伝言の設定画面です。メール通知や組織階層単位での回覧の閲覧権限を設定します。
回覧・伝言設定画面

メール通知

メール通知の設定を行います。チェックされた項目についてメール通知が有効となります。

回覧作成・再編集時	新規回覧の作成および中止してある回覧を再編集したときに、回覧の宛先メンバーに対してメールが送信されます。
回覧中止時	回覧を中止したときに、回覧の宛先メンバーに対してメールが送信されます。
伝言作成時	新規伝言を作成したときに、伝言の宛先メンバーに対してメールが送信されます。
伝言中止時	伝言を中止したときに、伝言の宛先メンバーに対してメールが送信されます。
回覧・伝言完了時	以下の2つの場合、回覧作成者に対して「全員に確認されました」という内容のメールが送信されます。　　1) 回覧（または伝言）の確認を宛先メンバー全員が行った場合。　　2) 終了確認を指定しており、かつ終了確認者が回覧の確認を行った場合。

回覧の終了確認を行う

「回覧の終了確認を行う」を設定すると、宛先とは別に終了確認者を指定できるようになります。
この場合、回覧が完了となる条件が変更されます。「回覧の終了確認を行う」を設定した場合、宛先に指定された全てのメンバの確認が終了しても、終了確認者が確認を行うまでは完了となりません。

期限を知らせる日

回覧の確認期限が近づいている旨のメッセージを、何日前から表示するかを設定します。
表示されるメッセージは次の通りです。

通知メールに記事へのリンクを表示する

通知メールに記事へのリンクを表示する/表示しないを設定します。

通知メールに内容を含む

通知メールに記事の内容を表示する/表示しないを設定します。