• 受信(タブ)画面
• 送信(タブ)画面 (下書き)
• 送信(タブ)画面 (中止)
• 回覧作成画面
• 伝言作成画面
• 確認状況画面
• 宛先確認画面

受信(タブ)画面：

自分宛の回覧・伝言が表示される画面です。
下図は｢受信｣タブ表示で、状況が｢送信済み｣である回覧を選択した場合の画面となります。
以下(4)～(9)については、｢送信済み｣の回覧・伝言を選択した際に共通に表示されるものとなります。

• (1) 回覧を作成するボタンです。
  新規回覧を作成します。(回覧作成画面参照)
• (2) 伝言を作成するボタンです。
  新規伝言を作成します。(伝言作成画面参照)
• (3) 回覧･伝言の一覧表示領域です。
  受信した回覧･伝言を一覧表示します。表示アイコンに関しては以下の通りです。

  種別	アイコン	一覧表示例
  回覧		○○の打合せについて
  伝言		○○様よりお電話

  回覧･伝言は｢受信｣･｢送信｣のカテゴリに分けられ、それぞれ｢受信」･｢送信｣タブで一覧の表示を切り替えることができます。
  各カテゴリの表示に関しては以下の通りです。

  受信	自分が宛先・終了確認メンバである回覧･伝言を一覧表示します(上図)。 また、一覧表示された回覧･伝言を検索することが可能です(※)。 ※一覧表示領域の｢｣をクリックすることで、検索領域が表示されます。
  送信	自分が作成した回覧･伝言を一覧表示します(｢送信(タブ)画面｣参照)。 また、一覧表示された回覧･伝言を検索することが可能です(※)。 ※一覧表示領域の｢｣をクリックすることで、検索領域が表示されます。

• (4) 確認状況を閲覧するボタンです。
  送信した回覧･伝言の確認状況を閲覧できます(｢確認状況画面｣参照)。
• (5) 回覧･伝言を確認・終了確認するボタンです。

  確認	送られてきた回覧･伝言の確認を実施します。 確認の際のコメントを入力することができます。 全ての送り先で「確認｣実施された回覧は、｢終了確認待ち｣のステータスとなり、｢｣のアイコンがつきます(※)。 全ての送り先で「確認｣実施された伝言は、｢終了｣のステータスとなり、｢｣のアイコンがつきます(※)。 ※回覧･伝言のステータス表示に関しては｢送信(タブ)画面｣の【ステータスアイコン表】を参照してください。
  終了確認	確認の終わった回覧･伝言の終了確認を実施します。 終了確認の際のコメントを入力することができます。全ての送り先で｢確認｣実施された回覧･伝言は、｢終了｣のステータスとなり、｢｣のアイコンがつきます(※)。 ※回覧･伝言のステータス表示に関しては｢送信(タブ)画面｣の【ステータスアイコン表】を参照してください。

• (6) 回覧･伝言を中止するボタンです。
  回覧･伝言を中止します。中止した回覧･伝言は｢未確認｣のカテゴリ表示から外れ、｢中止｣のステータスとなり｢｣のアイコンがつきます
  ※回覧･伝言のステータス表示に関しては｢送信(タブ)画面｣の【ステータスアイコン表】を参照してください。
• (7) 回覧･伝言をクローズするボタンです。
  宛先に指定したユーザ全員が回覧を確認することが困難な場合に、回覧を強制的に全員確認済みの状態にします。
• (8) 回覧をコピーするボタンです。
  表示されている回覧をコピーして新しい回覧を作成します。
• (9) 回覧･伝言内容を表示する領域です。
  選択された回覧及び伝言の内容を表示します。
• (10) この回覧・伝言へのパーマリンク(固定リンクのURL)です。
  パーマリンクをクリックすると画面が更新され、Webブラウザのナビゲーションバー部分に、表示中の回覧・伝言詳細画面へのリンク(URL）が表示されます。

送信(タブ)画面 (下書き)：

自分が作成した回覧・伝言が表示される画面です。
下図は｢送信｣タブ表示で、状況が｢下書き保存｣である回覧(※)を選択した場合の画面となります。
※伝言は下書き保存できないため、｢下書き保存｣ステータスは存在しません。
以下(2)～(5)については、｢下書き保存｣の回覧・伝言を選択した際に共通に表示されるものとなります。

• (1) 回覧･伝言の一覧表示領域です。
  作成した回覧･伝言を一覧表示します。
  表示された回覧･伝言のステータスを表すアイコンに関しては、以下の通りになります。

  【ステータスアイコン表】
  ステータス アイコン	ステータス 種別	状況詳細
  なし	(確認待ち)	送信済みで、送信先からの確認待ちの回覧･伝言です。
  	(終了確認待ち)	終了確認を待っている回覧です。
  	(下書き保存)	下書き保存されている回覧です。 ※伝言は下書き保存ができないため、このステータスをとることはありません。
  	(終了)	全ての配信先から確認が実施された回覧･伝言です。
  	(期限切れ)	確認期限が過ぎている回覧です。 ※伝言は確認期限を指定できないため、このステータスをとることはありません。
  	(中止)	中止された回覧･伝言です。

• (2)回覧を開始するボタンです。
  下書き保存した回覧を開始します(※)。
  ※下書き保存した回覧にのみ操作可能です。
• (3)下書きを編集するボタンです。
  下書き保存した回覧を編集します(※)。
  ※下書き保存した回覧にのみ操作可能です。
• (4)下書きを削除するボタンです。
  下書き保存した回覧を削除します(※)。
  ※下書き保存した回覧にのみ操作可能です。
• (5)回覧をコピーするボタンです。
  表示されている回覧をコピーして新しい回覧を作成します。

送信(タブ)画面 (中止)：

作成した回覧･伝言を一覧表示します。
下図は｢送信｣タブ表示で、状況が｢中止｣である回覧を選択した場合の画面となります。
以下(1)～(3)については、｢下書き保存｣の回覧・伝言を選択した際に共通に表示されるものとなります。

• (1)中止された回覧を再編集するボタンです。
  ｢中止｣ステータスの回覧を再度編集します。
• (2)中止された回覧･伝言を削除するボタンです。
  ｢中止｣ステータスの回覧･伝言を削除します。
• (3)回覧をコピーするボタンです。
  表示されている回覧をコピーして新しい回覧を作成します。

回覧作成画面：

新規回覧を作成する画面です。

作成する回覧に雛型利用が可能で、確認期限や重要度などを指定することもできます。
作成した回覧は、そのまま｢回覧開始｣するか｢下書き保存｣することができます。

タイトル	回覧のタイトルを入力します。
分類	回覧の分類を指定します。 ※分類は、管理者権限をもつユーザが作成・編集することができます。(「回覧・伝言分類管理」参照)
確認期限	回覧の確認期限を指定します。直接入力(形式:年４桁/月/日)及び｢｣より指定できます。
重要度	回覧の重要度を指定します。
宛先	回覧の宛先を指定します。指定欄には、以下の方法で宛先を指定できます。(上図(1) 検索 入力ボックスに、ユーザ名・マイグループ名・組織名を入力し、検索ボタンをクリックすると、該当するユーザ・マイグループ・組織が宛先欄に追加されます。 ※候補が複数存在する場合は、確認ウィンドウが開きます。 組織選択 組織選択ウィンドウが開き、選択した組織が宛先欄に追加されます。 ユーザ選択 ユーザ選択ウィンドウが開き、選択したユーザが宛先欄に追加されます。
終了確認メンバ	終了確認メンバを指定します。指定欄には、以下の方法で宛先を指定できます。(上図(2) 検索 入力ボックスに、ユーザ名・マイグループ名・組織名を入力し、検索ボタンをクリックすると、該当するユーザ・マイグループ・組織が宛先欄に追加されます。 ※候補が複数存在する場合は、確認ウィンドウが開きます。 ユーザ選択 ユーザ選択ウィンドウが開き、選択したユーザが宛先欄に追加されます。
本文	本文を入力します(上図(4))。 雛形利用ボタンをクリックし、登録済の雛型を本文中に読み込みすることも可能です。(上図(3)｢雛型利用｣ボタン)

伝言作成画面：

新規伝言を作成する画面です。
伝言は回覧の作成を簡易にしたもので、作成した伝言の下書き保存はできません。

伝言タイトル	伝言のタイトルを入力します。
宛先	指定欄には、以下の方法で宛先を指定できます。(上図(1) 検索 入力ボックスに、ユーザ名・マイグループ名・組織名を入力し、検索ボタンをクリックすると、該当するユーザ・マイグループ・組織が宛先欄に追加されます。 ※候補が複数存在する場合は、確認ウィンドウが開きます。 組織選択 組織選択ウィンドウが開き、選択した組織が宛先欄に追加されます。 ユーザ選択 ユーザ選択ウィンドウが開き、選択したユーザが宛先欄に追加されます。 通知メール送信先を指定します。(上図(2) PCにメールを送信 組織のユーザ情報に登録されている「メール１～３」のうち、「システムからのメールを本アドレスで受信する」にチェックがついているメールアドレス宛に送信します。 携帯にメールを送信 組織のユーザ情報に登録されている「携帯メール」で「システムからのメールを本アドレスで受信する」にチェックがついている場合のみ送信します。
本文	本文を入力します。

確認状況画面：

送信した回覧･伝言の確認・終了確認状況を閲覧できます。
送信先の確認・終了確認実施の有無や確認日時、コメントを確認できます。

宛先確認画面：

伝言送信時、宛先ユーザのメール送信先が指定されていない場合に表示される確認画面です。