アドレス一覧
基本画面：
アドレスを検索、登録する際の基本となる画面です。
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(1)アドレス一覧表示領域です。
アドレスを検索し、検索条件に該当するアドレスを一覧表示します。
複数選択モードで複数のアドレスの削除・共有指定ができます。
アドレスの検索に関しては以下の通りです。
①｢あ｣～｢わ｣、｢英数字｣、｢その他｣を押すことで、アドレス詳細情報の「氏名の先頭文字」「よみがなの先頭文字」を元にアドレスを絞り込む。（よみがなが設定されていない場合は「その他」に分類されます）
②検索領域から｢キーワード･分類｣を元にアドレスを絞り込む。
※①、②を併用して検索が可能です。 -
(2)アドレス詳細情報を表示する領域です。
アドレス一覧より選択された、アドレスの詳細情報を表示します。｢編集｣、｢削除｣ボタンで選択されたアドレスの編集・削除を行います。 -
(3)アドレスを登録するボタンです。
アドレスの新規登録を行います。(アドレス登録画面参照) -
(4)アドレスのインポートとエクスポートを行うボタンです。
CSV形式のファイルをインポートし、アドレスの一括登録、編集を行います。(インポート画面 エクスポート画面参照)
また、登録されているアドレスをCSV形式のファイルに一括してエクスポートし、保存します。 -
(5)アドレスの一括共有を行うボタンです。
アドレスの公開・非公開を一括で変更します。複数のアドレスを指定した部署に対して一括で共有します。(一括共有画面参照)
アドレス登録画面：
新規アドレスを登録します。｢
｣をクリックすると、詳細情報登録領域が表示され、アドレスの詳細情報が登録できます(｢アドレス詳細情報登録画面｣参照)。
| 表示名 | 表示名を入力します。アドレス一覧に表示されます。 | ||||||
| 氏名 | 氏名を入力します。 | ||||||
| よみがな | よみがなを入力します(平仮名、英数字)。 | ||||||
| 会社名 | 会社名を入力します。 | ||||||
| 連絡先 | 連絡先を入力します(｢電話番号｣と｢E-mail｣のどちらかは入力必須)。 | ||||||
| 備考 | 備考を入力します。 | ||||||
| 共有 |
アドレスの共有指定を行います。
「共有する」を選択した場合、複数の組織単位で共有することが可能です。(上図(1))
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アドレス詳細情報登録画面：
アドレスの詳細情報を登録します。｢アドレス登録画面｣の｢｣をクリックすると、詳細情報入力領域が表示されアドレスの詳細情報が登録できます。
登録可能な項目は以下の通りです。
| 所属 | 所属を入力します。 |
| 役職 | 役職を入力します。 |
| 会社住所 | 会社の住所を入力します。 |
| 会社住所２ | 会社の住所を入力します。 |
| 自宅 | 自宅の住所を入力します。 |
| TEL(会社１) | 会社の電話番号を入力します。 |
| TEL(会社２) | 会社の電話番号を入力します。 |
| TEL(個人) | プライベート用の電話番号を入力します。 |
| 携帯電話(会社) | 会社の携帯電話番号を入力します。 |
| 携帯電話(個人) | プライベート用の携帯電話番号を入力します。 |
| FAX(会社１) | 会社のFAX番号を入力します。 |
| FAX(会社２) | 会社のFAX番号を入力します。 |
| FAX(個人) | 自宅のFAX番号を入力します。 |
| URL(会社) | 会社のURLを入力します。 |
| URL(個人) | 個人サイトのURLを入力します。 |
| E-Mail(会社) | 会社用のメールアドレスを入力します。 |
| E-mail(個人) | プライベート用のメールアドレスを入力します。 |
| Skype-ID | SkypeのIDを入力します。 |
| (ユーザ定義項目) | 拡張項目管理にてユーザが定義した任意の項目を入力します。 |
アドレス編集画面：
アドレスを編集する画面です(｢アドレス登録画面｣、｢アドレス詳細情報登録画面｣を参照)。
| 表示名 | アドレス帳での表示名を入力します。 |
※その他の項目は、｢アドレス登録画面｣、｢アドレス詳細情報登録画面｣と同様に入力します。
インポート画面：
インポートする対象を指定する画面です。
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(1)CSVファイルの指定
インポートするCSVファイルを指定します。形式については、インポート時の注意事項を参照してください。 -
(2)オプション
次の二通りに指定できます。
・｢既存のアドレスを上書きする｣
・｢既存のアドレスを上書きしない｣ -
(3)サンプルのダウンロード
CSVのサンプルをダウンロードすることができます。 -
(4)次へボタン
CSVファイルのデータのプレビューを確認できます。
エクスポート画面：
エクスポートを行う画面です。
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・エクスポートの範囲を「全て」「共有しない」「共有する」の3つより選択し、エクスポートを実行します。
・出力形式は、Outlook形式のみに対応しています。
共有画面：
選択した複数のアドレスの共有を指定する画面です。
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(1)共有指定
次の二通りに指定できます。
・｢共有する｣
・｢共有しない｣
※「共有しない」を指定すると選択したアドレスの共有が解除されます。 -
(2)共有する組織の指定
アドレスを共有する組織を指定します。複数の組織で共有ができます。
一括共有画面：
複数のアドレスの共有を指定・変更する画面です。変更を行うと、現在の共有指定はクリアされ新しい共有指定で上書きされます。
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(1)アドレス選択領域
登録済アドレスの一覧が表示されます。
キーワードの入力、対象の選択（氏名＆会社名/氏名/会社名/よみがな/E-mail）、共有の選択（全て/共有する/共有しない）から絞り込みができます。 -
(2)選択したアドレスを移動するボタン類です。
選択したアドレスを｢共有変更対象アドレス｣に追加、または｢共有変更対象アドレス｣から削除します。
(1)で絞り込まれたアドレスを全て「共有変更対象アドレス」に追加します。 
(1)で選択したアドレスを「共有変更対象アドレス」に追加します。 
(3)で選択したアドレスを「「共有変更対象アドレス」から削除します。 -
(3)共有変更対象アドレス
共有変更の対象アドレスを表示します。(2)のボタンで追加･削除が可能です。 -
(4)共有先組織選択
共有の有無を選択します。共有する場合は、共有先の組織を選択します。
※以下は、共有する場合のみ
組織選択共有先の組織を選択します。 
組織入力欄を追加します。 
組織入力欄を削除します。
インポート時の注意事項：
アドレス帳にCSVデータをインポートする際、次の点に注意する必要があります。
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(1)データ形式について
・Outlook2003形式のCSVデータを取り込むことができます。
・CSVデータの列の順序を変更したり省略することはできません。（データが正常に取り込みできない場合があります。） -
(2)データのコピー・変換について
・Outlook2003データ形式とBizcaアドレス帳のデータ形式のギャップを埋めるために、インポート時に一部データのコピー・変換が実施されます。
・「姓」「名」いずれかにデータが存在する場合、
-「姓」「名」を連結した文字列がBizcaの「表示名」にコピーされます
-Bizcaの「ふりがな」欄に「姓フリガナ」「名前フリガナ」を連結した値がコピーされます。
・「姓」「名」がいずれも存在しない場合、
-「会社名」がBizcaの「表示名」にコピーされます
-Bizcaの「ふりがな」欄に「会社名フリガナ」の値がコピーされます。
・「通常の電話」（Bizcaでは「電話番号」）が空の場合、次の順序で詳細情報からコピーされます。
-「会社電話」「会社電話2」「自宅電話」（Bizcaではそれぞれ「TEL（会社 1）」「TEL（会社2）」「TEL（個人）」）
・ふりがながカタカナの場合はひらがなに変換されます。 -
(3)データの重複判定について
・下記の条件を全て満たす場合に重複データとして認識されます。
-「姓」「名」の連結文字列（Bizcaでは「表示名」）が等しい
-「電子メールアドレス」(Bizcaでは「E-mail」）と「通常の電話」（Bizcaでは「電話番号」）の連結文字列が等しい
・「通常の電話」については上記したデータのコピーが実施された状態で判定されます。 -
(4)既存データの上書きについて
・既存データを上書きする場合、既存データに値がありインポートデータの値が空である項目は、既存のデータが引き継がれます。
