アンケート管理
基本画面:
アンケート管理のメイン画面です。アンケートの確認や、新規作成を行います。
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(1)新規ボタン
新規のアンケートを作成します。 -
(2)アンケートの一覧です。
作成済みのアンケートの一覧を表示します。ステータスタブ 全て すべてのアンケートの一覧を表示します。作成中のアンケートは赤字で【作成中】と表示されます。 受付前 回答受付前の(まだ開始日になっていない)アンケートの一覧を表示します。 受付中 回答受付中の(開始日から終了日の期間中の)アンケートの一覧を表示します。 終了 回答受付終了の(終了日を過ぎた)アンケートの一覧を表示します。 - (3)アンケートの詳細情報です。
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(4)申請文書テンプレートの編集ステップを表示します。
アンケートを編集するには、「[2]アンケートフォーム作成」のリンクをクリックします。
回答者を選択するには、「[3]回答者選択」のリンクをクリックします。 -
(5)ボタン
アンケートに対する操作のボタン類です。ボタン メール送信
アンケート回答者に対してメールを送信します。メール送信ウィンドウが開きます。 公開停止・再開
アンケートの公開停止や再開を行います。アンケートが公開停止になった場合、回答者にこのアンケートが表示されなくなります。 コピー
アンケートをコピーして、新しいアンケートを作成します。 編集
基本情報の編集を行います。 削除
アンケートを削除します。
新規作成画面:基本情報:
アンケートの新規作成画面、ステップ1の基本情報画面です。基本情報を入力します。
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(1)基本情報の入力項目です
基本情報定義項目 アンケート名称 アンケートの名称を入力します。(例)コンプライアンス意識調査 回答開始日時 アンケートのの回答開始日時を入力します。 回答終了日時 アンケートの回答終了日時を入力します。 終了の条件 アンケートの終了条件を選択します。「全員回答しても終了日が到達するまでアンケートを終了させない」「終了日前でも全員回答したらアンケートを終了する」から選択できます。 最大回答数 アンケートの最大回答数を入力します。
※購入ライセンスより多く回答することはできません。説明 アンケートの説明を入力します。 集計結果公開設定 アンケートの回答及び集計結果について、公開/非公開の設定をします。 回答通知メール設定 回答者が回答を実施したら、アンケート作成者にメールを送信するかどうかの設定をします。 Thank Youメール設定 回答者が回答を実施したら、回答者に自動でメールを送信するかどうかの設定をします。 -
(2)保存とキャンセルボタンです。
ボタン 保存して2へ 基本情報を保存して、「[2]レイアウト」の編集へ進みます 保存して閉じる 基本情報を保存して、ウィンドウを閉じます 保存せずに閉じる 基本情報を保存せずに、ウィンドウを閉じます。
新規作成画面:アンケートフォーム作成
アンケートの新規作成画面、ステップ2のアンケートフォーム作成画面です。アンケートフォームを定義します。
- (1)アンケートの編集ステップを表示します。
- (2)アンケートの次の編集ステップを表示します。[3]回答者選択
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(3)アンケートのが存在する場合のみ、表示します。
「雛形の読み込み」ボタンを押すと、登録されている雛形の一覧が表示されます。
雛形を選択すると、雛形のフォームが読みこれます。 -
(4)操作ボタン類です
保存
アンケートフォームを保存します。保存後、続けて編集できます。次のステップに進む前に、保存する必要があります。 新規ページ追加
新規ページを追加します。新規ページは新しいタブとして追加されます。 プレビューモード
プレビューモードを表示します。実際に使用される画面イメージを把握するために使用します。 -
(5)キャンバス
アンケートフォームを定義する領域です。
編集ウィンドウ(6)から必要なアイテムやイメージを選択し、キャンバス上にドラッグ&ドロップして配置します。
ラベルをつける場合は、ラベルに必要事項を入力します。(例)アンケートフォーム
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(6)編集ウィンドウ
アンケートフォーム作成に必要なアイテムのリストの表示及び、キャンバスに配置されたアイテムのプロパティを表示する領域です。
※詳細は「新規作成画面:アンケートフォーム:編集ウィンドウ:メニュータブ」にて説明しております。
新規作成画面:編集ウィンドウ:メニュータブ
アンケートフォーム作成に必要なアイテムの一覧と、編集に必要なツールを表示します。
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(1)ー(8)アイテムのリストです。
リストから必要なアイテムを選択し、キャンバスにドラッグ&ドロップで配置します。配置したアイテムは、ドラッグ&ドロップでリサイズ、位置変更が可能です。(1)ラベル
タイトルや、入力ボックスを必要としない文言を配置する場合に使用します。 (2)入力ボックス
改行が必要でない入力ボックスを配置する場合に使用します。 (3)日付入力ボックス
日付入力ボックスを配置する場合に使用します。 (4)テキストエリア
改行が必要な入力ボックスを配置する場合に使用します。 (5)ラジオボタン
単数選択のみの選択肢を配置する場合に使用します。
(例)はい/いいえ(6)チェックボックス
複数選択できる選択肢を配置する場合に使用します。
(例) ホッチキス/カッター/のり/セロテープ/ボールペン(7)リンク
リンクを配置する場合に使用します。 (8)テーブル
テーブルを配置する場合に使用します。 -
(9)リサイズ
矢印をクリックして、キャンバスサイズの縮小、拡大を行います。 -
(10)整列
整列したいアイテムを選択して、アイコンをクリックします。
新規作成画面:編集ウィンドウ:イメージタブ
アンケートフォーム作成に配置するための画像の一覧です。
画像を配置するためには、まずアップロードをする必要があります。
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(1)アップロードした画像の一覧を表示します。
選択した画像は、赤い点線で囲まれます。新規
画像をアップロードします。 削除
選択した画像を削除します。 - (2)キャンバスに配置された画像です。
新規作成画面:編集ウィンドウ:プロパティタブ
キャンバスに配置したアイテムの項目名部分のプロパティを設定します。
- (1)キャンバス上のアイテムの項目名部分を選択すると、赤い点線で囲まれます。
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(2)(1)で選択した項目名部分のプロパティを表示します。
フォントサイズ 文字の大きさをドロップダウンリストから指定します。 フォントの太さ 文字の太さをドロップダウンリストから指定します。(普通/太字) フォントファミリ 文字の種類をドロップダウンリストから指定します。 フォントスタイル 文字のスタイルをドロップダウンリストから指定します。(普通/イタリック(斜体)) フォントカラー ボタンを押して、文字色を指定します。
文字の背景色 ボタンを押して、文字の背景色を指定します。
テキスト装飾 文字の装飾をドロップダウンリストから指定します。(なし/下線)
新規作成画面:キャンバス
アンケートフォームを作成する領域です。
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(1)ページタイトル
文書テンプレートのページタイトルを表示します。
ページタイトルをダブルクリックして、変更します。
×ボタンを押すと、削除します。※テンプレートにページが1つしかない場合は削除できません。 -
(2)配置されたアイテム
アイテムをキャンバスに配置すると、操作用のアイコンをアイテムの上に表示します。ドラッグハンドラ
クリックしてドラッグすることで、移動します 設定
アイテム自体の設定ウィンドウを開きます。設定ウィンドウの項目(共通) 項目名 入力した内容は、キャンバスに配置されたアイテムの項目名に反映されます。 概要 概要を入力します。この情報はキャンバスに配置されたアイテムには反映されません。 高さ キャンバスに配置されたアイテムの高さを設定します。 横幅 キャンバスに配置されたアイテムの横幅を設定します。 配置トップ位置 キャンバスに配置されたアイテムの、キャンバスの上からの位置を指定します。 配置レフト位置 キャンバスに配置されたアイテムの、キャンバスの左からの位置を指定します。 設定ウィンドウの項目(個別) 入力必須 入力を「必須にする/必須にしない」のどちらかを指定します。使用箇所:入力ボックス,日付入力ボックス,テキストエリア,ラジオボタン,チェックボックス レイアウト 項目名と入力ボックスのレイアウトを、「縦並び/横並び」のどちらかを指定します。使用箇所:入力ボックス,日付入力ボックス,テキストエリア,ラジオボタン,チェックボックス フォーマット 日付の入力フォーマットを指定します。
例)「yyyy/MM/dd」は2007/10/1を意味します。2007年10月としたい場合は「yyyy年MM月」と指定します。使用箇所:日付入力ボックス個数 要素の個数を指定します。使用箇所:ラジオボタン,チェックボックス テキスト入力 テキスト入力ボックスの「あり/なし」を指定します。使用箇所:ラジオボタン,チェックボックス リンク先URL リンク先のURLを指定します。使用箇所:リンク 表示ターゲット リンクの表示させる画面をドロップダウンリストから指定します。「新規ウィンドウに表示/このウィンドウに表示」 使用箇所:リンク 行 テーブルの行数を指定します。使用箇所:テーブル 列 テーブルの列数を指定します。使用箇所:テーブル コピー
アイテムのコピーを作成します。 削除
アイテムを削除します。
新規作成画面:プレビューモード
アンケートフォーム作成のプレビュー画面です。この画面では編集できません。
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(1)ボタン表示領域です。
エディットモード
編集モードに戻ります 一覧へ戻る
申請文書テンプレート基本画面に戻ります。 - (2)ページが複数存在する場合に表示されます。
新規作成画面:回答者選択
アンケートフォーム作成の回答者選択画面です。作成中のアンケートの回答対象者を指定します。
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(1)ボタン表示領域です。
組織ユーザ追加
組織選択ウィンドウが開き、組織に所属するユーザを追加します。 ユーザ追加
ユーザ選択ウィンドウが開き、ユーザを追加します。 一覧へ戻る
アンケートフォーム作成を終了し、一覧へ戻ります。 -
(2)ボタン表示領域です。
3のユーザ一覧に対する操作のボタンです。すべて削除
ユーザの一覧をすべて削除します。 削除
ユーザ選択ウィンドウが開き、ユーザを追加します。 一覧へ戻る
アンケートフォーム作成を終了し、一覧へ戻ります。 - (3)回答者に指定されたユーザの一覧が表示されます。
メール送信ウィンドウ
メール送信ウィンドウ画面では、メールの送信内容を設定します。アンケート詳細情報の「メール送信」アイコンをクリックすることで、表示されます。アンケートについて、回答を促すメールなどを送信することができます。
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タイトル メールのタイトルを指定します。 メール送信宛先 全回答者/未回答者から選択し、指定します。 送信者アドレス メール送信者のアドレスを指定します。 送信者名(省略可) メール送信者名を指定します。 文面 メールの本文を入力します。
メール送信プレビュー
メール送信プレビュー画面では、メールの内容のプレビューを行います。
実際のメール送信イメージは以下のようになります。
- (1) 指定した件名が表示されます。
- (2) 指定した差出人が表示されます。
- (3) 指定した宛先にメールが送信されます。
- (4) アンケート名称が表示されます。
- (5) アンケート回答のURLが表示されます。
- (6) 本文欄に入力した内容が表示されます。